MavSource · BuildUp RPO · Pakete & Preise
Recruiting aufbauen – zum festen Monatspreis.
Wir bauen mit Ihnen einen Recruiting-Prozess auf, der bleibt, und besetzen parallel Ihre offenen Stellen. Für KMU mit ca. 20–150 Mitarbeitenden. Ab 1.500 € im Monat.
- Keine Provision pro Einstellung
- Prozess und Talentpool bleiben bei Ihnen
- Mindestlaufzeit 6 Monate
So arbeiten wir
Analysieren. Aufbauen. Übernehmen. Befähigen.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer Analyse. Danach wählen Sie, wie viel wir aufbauen und wie viel wir operativ übernehmen.
- 01 · AnalysierenWo steht Ihr Recruiting?Prozesse, Kennzahlen, Engpässe – ein klares Bild statt Bauchgefühl.
- 02 · AufbauenEin Prozess, der funktioniertRollen, Tools, Vorlagen und KPIs passend zu Ihrer Größe.
- 03 · Operativ übernehmenStellen besetzenWir bearbeiten laufende Rollen, während der Prozess entsteht.
- 04 · BefähigenIhr Team übernimmtNachvollziehbare Übergabe – das Wissen bleibt im Unternehmen.
Der Einstieg
Recruiting Analytics & Prozess-Audit
Wir erfassen Einstellungsbedarf, Prozesse, Rollen und Systeme, analysieren Funnel, Time-to-Hire, Drop-outs und Engpässe. Ergebnis ist ein klares Bild des Status quo mit konkreten Handlungsfeldern und einem Zielbild für Ihren Recruiting-Prozess.
BAFA-förderfähig – wir prüfen Ihre Förderfähigkeit und begleiten den Antrag
Voraussetzung für BuildUp RPO · auch einzeln buchbar · liefert die Ausgangswerte für Ihre Kennzahlen
Danach: BuildUp RPO – in drei Stufen
Je mehr wir operativ übernehmen, desto mehr Stellen besetzen wir parallel.
Aufbauen
BuildUp RPO 12
Wir bauen Ihren Recruiting-Prozess auf – Ihr Team besetzt die Stellen selbst.
1.500 €netto / Monat
Prozessaufbau · Ihr Team besetzt selbst
- Prozess, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Tools, Vorlagen und KPIs
- Monatliche Steuerung mit Kennzahlen
- Begleitung im Tagesgeschäft und Übergabe
Aufbauen & Übernehmen
BuildUp RPO 20
Der Prozess entsteht – und wir besetzen parallel Ihre ersten Stellen.
2.400 €netto / Monat
Prozessaufbau + 1–2 Rollen parallel
Alles aus BuildUp 12, plus:
- Operative Bearbeitung von 1–2 laufenden Rollen
- Anforderungsaufnahme und Vorauswahl
- Kommunikation mit Kandidat:innen
- Koordination mit dem Fachbereich
Übernehmen & Talentpool
BuildUp RPO 30
Für mehrere Stellen gleichzeitig – mit eigenem Talentpool für die nächsten.
3.450 €netto / Monat
Prozessaufbau + 2–4 Rollen + Talentpool
Alles aus BuildUp 20, plus:
- 2–4 parallele Rollen
- Active Sourcing und Interviewkoordination
- Pflege Ihres Bewerbermanagementsystems
- Aufbau eines strukturierten Talentpools
Woran Sie den Fortschritt messen
Im Audit erheben wir Ihre Ausgangswerte. Danach sehen Sie jeden Monat im Reporting, was sich verändert.
- Time-to-HireTage von der Freigabe der Stelle bis zur Zusage
- ReaktionszeitWie schnell Bewerber:innen eine Rückmeldung erhalten
- AbbruchquoteWie viele geeignete Kandidat:innen im Prozess verloren gehen
- Kosten je EinstellungGesamtkosten im Verhältnis zu den Besetzungen
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. BuildUp RPO setzt das Prozess-Audit voraus und hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Mediabudget für Stellenanzeigen und Kampagnen ist nicht enthalten. Vor-Ort-Termine zzgl. Reisekosten. Die Förderung des Prozess-Audits setzt einen Antrag vor Auftragserteilung und die Erfüllung der BAFA-Voraussetzungen voraus; über die Bewilligung entscheidet das BAFA. Gefördert wird nur der Beratungsanteil, nicht die operative Recruiting-Leistung.
Kostenrechner
Was kostet Ihre nächste Einstellung?
Vergleichen Sie BuildUp RPO mit einer klassischen Personalvermittlung. Stellen Sie Ihre eigenen Werte ein.
Personalvermittlung 30.000 €
2 × 60.000 € × 25 %MavSource BuildUp RPO 17.900 €
Prozess-Audit 3.500 € + 6 × 2.400 €Ihr Vorteil
12.100 €
Das sind 8.950 € je Einstellung statt 15.000 €. Und nach dem Projekt bleibt mehr als eine besetzte Stelle:
- ein funktionierender Recruiting-Prozess
- ein Talentpool in Ihrem eigenen System
- ein Team, das selbst rekrutieren kann
Beispielrechnung, netto. Die Zahl der Einstellungen hängt von Rolle, Markt und Region ab und ist nicht garantiert. Mediabudget für Stellenanzeigen ist in keinem der Werte enthalten.
Im Vergleich
Vermitteln lassen oder Recruiting aufbauen?
| Personalvermittlung | MavSource BuildUp RPO | |
|---|---|---|
| Kosten | 20–30 % des Jahresgehalts je Einstellung | Fester Monatspreis ab 1.500 €, keine Provision |
| Planbarkeit | Kosten fallen erst bei Erfolg an – in unbekannter Höhe | Budget steht vorab fest |
| Ergebnis | Eine besetzte Stelle | Besetzte Stellen und ein Prozess, der weiterläuft |
| Auftritt | Kandidat:innen sprechen mit dem Vermittler | Wir treten in Ihrem Namen auf und stärken Ihre Arbeitgebermarke |
| Kandidatendaten | Bleiben beim Vermittler | Talentpool in Ihrem eigenen System |
| Nach Vertragsende | Beim nächsten Bedarf beginnt alles neu | Ihr Team rekrutiert selbst weiter |
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was ist BuildUp RPO?
BuildUp RPO ist unser Recruiting-Outsourcing für KMU mit ca. 20–150 Mitarbeitenden. Wir bauen mit Ihnen einen strukturierten Recruiting-Prozess auf, übernehmen je nach Paket laufende Stellen operativ und übergeben Prozess und Wissen Schritt für Schritt an Ihr Team.
Was ist der Unterschied zu einer Personalvermittlung?
Eine Personalvermittlung besetzt eine Stelle und berechnet dafür eine Provision, üblich sind 20–30 % des Jahresgehalts. Mit BuildUp RPO zahlen Sie einen festen Monatspreis ohne Provision. Neben besetzten Stellen bleiben ein funktionierender Prozess, ein Talentpool in Ihrem eigenen System und ein Team, das selbst rekrutieren kann.
Warum beginnt jede Zusammenarbeit mit dem Prozess-Audit?
Ohne klares Bild des Status quo bauen wir am Bedarf vorbei. Im Recruiting Analytics & Prozess-Audit erfassen wir Bedarf, Prozesse, Systeme und Kennzahlen wie Time-to-Hire und Abbruchquote und legen ein Zielbild fest. Diese Ausgangswerte machen später sichtbar, was sich verbessert. Das Audit kostet in der Sonderaktion bis 31.12.2026 einmalig 3.500 € netto und ist auch einzeln buchbar.
Wird das Prozess-Audit gefördert?
Das Audit ist eine Beratungsleistung und kann über das BAFA gefördert werden. Wichtig: Der Antrag muss gestellt sein, bevor der Auftrag erteilt wird. Wir prüfen mit Ihnen, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, und begleiten den Antrag. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA. Die operativen Leistungen der BuildUp-Pakete sind nicht förderfähig.
Welches Paket passt zu uns?
BuildUp RPO 12 passt, wenn Ihr Team die Stellen selbst besetzen und vor allem einen sauberen Prozess haben möchte. BuildUp RPO 20 ist richtig, wenn parallel 1–2 Stellen besetzt werden sollen. BuildUp RPO 30 empfehlen wir bei 2–4 Stellen gleichzeitig und wenn Sie einen Talentpool für künftige Besetzungen aufbauen möchten.
Wie lange läuft der Vertrag?
Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. So lange braucht ein Recruiting-Prozess, um aufgebaut und im Alltag erprobt zu werden. Danach entscheiden Sie, ob Sie verlängern, das Paket wechseln oder intern weiterführen.
Was passiert, wenn wir kurzfristig mehr Stellen haben?
Zusätzliche Kapazität stimmen wir vorher mit Ihnen ab und rechnen sie transparent ab. Ist der Bedarf dauerhaft höher, wechseln Sie in das nächstgrößere Paket – das ist für Sie günstiger.
Brauchen wir ein Bewerbermanagementsystem?
Ja, für einen strukturierten Prozess ist ein Bewerbermanagementsystem sinnvoll. Haben Sie bereits eines, arbeiten wir damit. Zeigt die Analyse, dass keines vorhanden ist oder es nicht passt, richten wir das DSGVO-konforme System Coveto ein. Die Kosten weisen wir im Angebot getrennt aus.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihr Recruiting sprechen.
30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich. Wir klären, wo Ihr Recruiting steht, welches Paket passt und was es Sie im Vergleich kostet.
Oder rufen Sie uns an: 06241 9879010