Datenschutzerklärung MavieOne GmbH
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG). Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Daten auf unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen.
Verantwortlicher
MavieOne GmbH c/o Digital Hub Worms Adenauerring 1 67547 Worms
Telefon: +49 (0) 6241 987 90 10 E-Mail: info@mavieone.de
Vertreten durch die Geschäftsführer: Christian Lange und Michael Roth
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über Sie erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass Sie die Daten eigenständig eingeben — wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse. Unser System erfasst Daten von Ihnen aber auch automatisch, wie etwa Ihren Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit welchem Gerät oder welcher Software Sie unsere Website nutzen.
Jegliche Eingabe von Daten durch Sie auf unserer Website ist freiwillig. Ohne bestimmte Daten ist es uns jedoch nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu schließen.
Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere erlaubt:
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist
Hosting — Raidboxes
Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Dabei werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Typ und Version Ihres Browsers, Hostname, Besuchszeitpunkt, aufgerufene Website und übertragene Datenmenge. Diese Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet und ermöglichen uns keine Identifikation von Ihnen als Nutzer. Wir haben mit Raidboxes einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://raidboxes.io/datenschutzerklaerung/
Cookies & Consent-Management — Borlabs Cookie
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, als Consent-Management-Tool ein.
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie der Verwendung nicht notwendiger Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ihre Einwilligung wird gespeichert und kann jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Link im Footer widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (eingewilligte Cookies) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies).
Website-Analyse — RankMath & Google Analytics
Wir nutzen RankMath SEO der RankMath Internet Technologies Pvt. Ltd. sowie Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Analyse unserer Website.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU gekürzt wird. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über
ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. Die im Eingabeformular
eingegebenen Daten (Anrede, Vor- und Nachname, Firma, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Themengebiet und Ihre Nachricht) werden zur Bearbeitung
Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.
Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms (Anbieter:
WPManageNinja LLC) betrieben. Die Formular-Daten werden ausschließlich
auf unserem WordPress-Server (gehostet bei Raidboxes in Deutschland)
gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung an unberechtigte Dritte
übermittelt.
Eine Übertragung Ihrer Daten erfolgt zudem an unser CRM-System (weclapp,
siehe Abschnitt „CRM & ERP – weclapp") zur Anlage eines Leads für die
weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenübertragung erfolgt
verschlüsselt über das Web2Lead-Modul der weclapp GmbH.
Die in das Kontaktformular eingegebenen Daten werden nach 180 Tagen
automatisch aus unserer WordPress-Datenbank gelöscht, sofern keine
weitergehenden rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder
eine Geschäftsbeziehung zustande kommt. Im CRM-System werden die
Daten gemäß den dort geltenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Anbahnung eines
Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Spam- und Bot-Schutz – Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben durch
Bots verwenden wir den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc., 101
Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Turnstile prüft im Hintergrund, ob die Eingaben in unser Formular von
einem menschlichen Nutzer oder von einem automatisierten Programm
stammen. Hierzu werden technische Daten (z.B. IP-Adresse,
Browser-Informationen, Verweildauer auf der Seite, Mausbewegungen)
automatisiert ausgewertet und an Server von Cloudflare übertragen.
Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der
Standardvertragsklauseln. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy
Framework zertifiziert.
Turnstile setzt im Gegensatz zu anderen Captcha-Diensten keine
Tracking-Cookies und führt kein Fingerprinting im klassischen Sinne
durch. Eine personenbezogene Auswertung Ihrer Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht im Schutz unserer Website vor Spam und missbräuchlicher
Nutzung. Weitere Informationen:
https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
E-Mail-Sicherheit – Hornetsecurity
Für die Sicherheit und Filterung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen
wir die Dienste der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177
Hannover, Deutschland. Hornetsecurity filtert eingehende und
ausgehende E-Mails auf Spam, Phishing und Schadsoftware.
Beim E-Mail-Versand sowie bei eingehenden E-Mails werden Inhalts-
und Metadaten (z.B. Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt)
durch Hornetsecurity verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt
ausschließlich auf Servern in Deutschland. Wir haben mit
Hornetsecurity einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht im Schutz unserer IT-Infrastruktur und der
sicheren Kommunikation. Weitere Informationen:
https://www.hornetsecurity.com/de/datenschutzerklaerung/
Online-Terminbuchung — Microsoft Bookings
Für die Vereinbarung von Terminen verwenden wir Microsoft Bookings (Teil von Microsoft 365) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.
Die von Ihnen bei der Terminvereinbarung eingegebenen Daten werden an Microsoft Bookings übermittelt. Auch wenn die Daten ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert werden, kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Wir haben sichergestellt, dass Ihre Daten nur auf Basis der Standardvertragsklauseln in die USA weitergegeben werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Videokonferenzen — Microsoft Teams
Für Videokonferenzen und Online-Meetings nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Bei der Nutzung werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Audio- und Videokommunikation an Microsoft übertragen. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Cloud & Produktivität — Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA für unsere Datenverarbeitung. Dabei können personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und Vertragsdaten verarbeitet werden. Wir haben Microsoft 365 so konfiguriert, dass Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU gespeichert werden. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt ausschließlich auf Basis der Standardvertragsklauseln. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
CRM & ERP — WeClapp
Wir nutzen die CRM- und ERP-Lösung der weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-
Straße 28, 97318 Kitzingen, für die Verwaltung von Kunden-,
Interessenten-, Lead- und Vertragsdaten. weclapp ist ein deutsches
Unternehmen, Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in
der EU. Wir haben mit weclapp einen Auftragsverarbeitungsvertrag
abgeschlossen.
Wenn Sie unser Kontaktformular auf der Website ausfüllen, werden Ihre
Angaben (Anrede, Vor- und Nachname, Firma, E-Mail, Telefon,
Themengebiet, Nachricht) automatisch als Lead in unserem weclapp-CRM
angelegt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über das Web2Lead-Modul
von weclapp.
Im CRM verarbeiten wir Ihre Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage,
die Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung sowie für interne
Vertriebs- und Marketingzwecke. Bei Zustandekommen einer
Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten zudem zur Vertragsabwicklung
und Rechnungsstellung verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das
Kontaktformular), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und
-abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an effizienter Kundenverwaltung).
Weitere Informationen: https://www.weclapp.com/de/datenschutz/
Sicherer Datentransfer — Tresorit
Für den sicheren Transfer vertraulicher Dokumente nutzen wir Tresorit der Tresorit AG, Bajcsy-Zsilinszky út 12, 1051 Budapest, Ungarn. Tresorit ist DSGVO-konform und speichert Daten ausschließlich auf Servern in der EU. Alle Dateien werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://tresorit.com/de/legal/privacy-policy
KI-gestützte Kommunikation — logicc
Für KI-gestützte Kommunikationsprozesse nutzen wir logicc der logicc GmbH, Hamburg. Dabei können Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Wir haben mit logicc einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.logicc.com/legal/datenschutzerklaerung
Kartendienste — Google Maps
Wir verlinken auf unserer Kontaktseite auf unseren Eintrag bei Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieser Link führt nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass Google von Ihrem Besuch erfährt — erst wenn Sie den Link betätigen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Social Media Links
Wir verweisen mit Links auf unsere Social Media Auftritte. Diese Links führen nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass die Social Media Plattform von Ihrem Besuch erfährt — erst wenn Sie den Link betätigen.
LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
Speicherdauer
Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Steuerliche Aufbewahrungsfristen betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Eine Weitergabe kann erfolgen für die Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder wenn wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mavieone.de
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Alle Dateneingaben auf unserer Website erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Website anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.